Diferite societăți cu diverse tipuri de activitate și-au făcut deja, își fac sau planifică să își facă propriile site-uri. În prezent fiecare conștientizează importanța și posibilitățile Internetului. Acesta ne ajută în promovarea și dezvoltarea afacerilor. Ce-i drept, nu fiecare companie știe cum să folosească corect această resursă importantă. De ce este nevoie ca o companie să aibă un site? Ce trebuie să conțină un site? Cum să faci un site? Ce să faci cu acesta? Cât va costa totul? Toate aceste întrebări și le pune fiecare persoană care intenționează să-și creeze un site.
Analizând cele mai frecvente greșeli pe care le comit atât Clienții, cât și executorii, am decis să venim cu 10 sfaturi pentru Client.
Sfatul nr. 1:
Trebuie să decideți clar, de ce aveți nevoie de un site.
Este necesar să decideți ce urmează să conțină site-ul. De obicei, de la un site corporativ se așteaptă următoarele:
- Prezentarea companiei;
- Descrierea completă a activității companiei;
- Publicarea ultimelor noutăți;
- Căutarea noilor clienți și parteneri;
- Asistență tehnică pentru clienți;
- Suport informativ pentru clienți;
- Primirea comenzilor;
- Feedback;
- Alte scopuri și servicii.
Dacă aveți scopuri clare, puteți economisi timp, forțe de muncă și bani. În plus, o idee clară despre viitorul site crește eficacitatea procesului de creare a acestuia.
Sfatul nr. 2:
Nu începeți singuri să faceți un site corporativ.
Mulți directori de companii sunt tentați de ideea de a economisi niște bani și decid să se ocupe ei înșiși de crearea site-ului. Pe Internet găsești o mulțime de sfaturi, plus că îți sunt oferite și exemple și programe speciale. Ce-i drept, rezultatul este practic întotdeauna departe de cel scontat. Procesul devine tot mai dificil și mai dificil. În final ajungi să nu mai înțelegi ce se întâmplă. Apoi calculezi cheltuielile și îți dai seama că ai pierdut o groază de bani și timp. În realitate totul este simplu. Pentru a crea un site este nevoie de specialiști pe domenii aparte – designer, machetator, programator, manager de conținut etc. Munca fiecărui dintre acești experți este strâns legată de a celorlalți. Crearea unui site este o muncă în echipă. Fiecare specialist lucrează în colaborare cu colegii săi. Este suficient să lipsească măcar unul dintre ei și toată munca de echipă se duce de râpă.
Sfatul nr. 3:
Diletanți tehnici
Dacă o persoană petrece mult timp în fața computerului nu înseamnă că aceasta este specialist în site-uri și știe să le creeze. De cele mai dese ori astfel de „specialiști” își vând serviciile la prețuri destul de joase. Iar costul mic corespunde în totalitate calității. Apoi, în procesul de creare sunt implicate rudele, care știu și ele să facă câte ceva. În final suma crește, timpul trece, iar calitatea devine tot mai proastă. Sfatul nostru este să încredințați crearea site-ului Dvs. unei rude, doar dacă aceasta este directorul unui studio web. Căci site-ul este imaginea companiei, care trebuie să fie neapărat impecabilă.
Sfatul nr. 4:
Secțiunile și sub-secțiunile site-ului
Înainte de a începe crearea site-ului trebuie să vă gândiți bine și să notați toate secțiunile și sub-secțiunile acestuia.
De acest aspect nu se va ocupa nimeni mai bine decât Dvs. Anume Dvs. cunoașteți foarte bine specificul și particularitățile propriei afaceri. Știți care sunt avantajele diferitor poziții. Știți cum să atrageți și să treziți interesul clientului. Pozițiile mai importante este mai bine să le plasați în prim-plan. Informațiile mai puțin solicitate vor fi plasate pe paginile interioare ale site-ului.
Pentru această activitate cel mai bine este să folosiți sistemul „arbore”. Secțiunile site-ului vor fi ramurile, iar frunzele vor fi informațiile concrete. Sistemul „arbore” este considerat cel mai folosit în crearea și alcătuirea site-urilor. Cu ajutorul acestuia pot fi văzute clar imaginea și dorințele Clientului. Acest sistem simplifică considerabil munca studioului web. Datorită structurii arborelui compania poate:
- Să țină cont de toate aspectele principale în prezentarea informațiilor;
- Să asigure navigarea comodă și bine gândită pe site;
- Să calculeze valoarea fiecărei etape de lucru;
- Și altele.
Sfatul nr. 5:
Notați toate ideile Dvs. într-un caiet de sarcini.
Încercați să creați caietul de sarcini într-o formă liberă. Pur și simplu notați ideile pe hârtie. Nu trebuie să descrieți toate detaliile de ordin tehnic. Notați doar așa cum vă imaginați:
- Scopul viitorului site;
- Designul (dorințele și preferințele Dvs.);
- Navigarea pe site;
- Conținutul informativ;
- Elementele interactive (prezența sau lipsa acestora);
- Termenul aproximativ de predare.
Varianta finală a caietului de sarcini va fi elaborată și semnată împreună cu executorul. Atunci când Clientul are anumite idei despre cum trebuie să arate viitorul site și își notează pe hârtie dorințele și preferințele în acest sens, el facilitează considerabil munca specialiștilor. Caietul de sarcini reprezintă acel ghid al acțiunilor ce urmează să fie întreprinse.
Sfatul nr. 6:
Un studio web de încredere
Găsiți un studio web de încredere. Aceasta este principala Dvs. sarcină. În prezent există o mulțime de companii ce creează site-uri, însă în cazul fiecăreia dintre ele există detalii pe care trebuie să le cunoașteți. Cum să deosebești un studio profesional de unul amator? Totul este foarte simplu – trebuie să mergeți la biroul acestora și să concretizați anumite aspecte:
- Este încheiat un contract oficial cu studioul?
- Poate fi efectuată plata prin transfer?
- Vă poate oferi studioul toate documentele contabile necesare?
- Unde își plasează studioul proiectele finalizate?
- Cum își întreține studioul proiectele?
- Are loc o înregistrare a numelor de domeniu?
- Care este modalitatea de lucru la un proiect nou?
- Sunt distribuite obligațiile în cadrul studioului?
Ar trebui să vă pună în gardă următoarele aspecte:
- Refuzul de a aproba caietul de sarcini prealabil;
- Lipsa în Portofoliu a site-urilor asemănătoare celui pe care doriți să-l creați Dvs. și lipsa nivelului necesar de dotare;
- Valoarea lucrărilor, care este sub nivelul valorii medii de piață.
Puteți apela cu încredere la un studio, unde vedeți că stilurile designerului (de Portofoliu) coincid cu gusturile Dvs. La fel, o puteți face dacă vedeți că studioul manifestă flexibilitate, grad înalt de competență și observați, în discuțiile cu reprezentanții studioului, că ideile Dvs. coincid cu ale acestora.
Sfatul nr. 7:
Stabilirea în comun a etapelor și termenului de predare
Etapele și termenul de predare pot fi stipulate în contract și în caietul de sarcini. Aceste acțiuni reprezintă cea mai bună garanție a faptul că lucrările vor fi executate la timp. Caietul de sarcini trebuie neapărat să fie semnat împreună cu executorii.
Sfatul nr. 8:
Lucrul în comun cu designerul
Căutați site-uri care vă plac și care nu vă plac. Arătați-le designerului. Argumentați ceea ce vă place sau nu vă place la acele site-uri. Încercați să vorbiți despre propriile idei, gusturi și preferințe, fără a amâna în permanență acest lucru. Dvs. ne spuneți ideile pe care le aveți, noi le îmbunătățim, le discutăm împreună și facem astfel încât fiecare etapă să decurgă la cel mai înalt nivel. Iar dacă vă expuneți dorințele, observațiile și sugestiile în scris, veți contribui la realizarea pe cât se poate de exactă a acestora.
Sfatul nr. 9:
Site-ul trebuie să fie modificabil de la bun început.
Peste ceva timp va trebui, la sigur, să adăugați noi secțiuni, opțiuni sau pagini. Acest lucru trebuie să fie convenit în prealabil, întrucât nu orice site poate fi modificat cu ușurință.
Sfatul nr. 10:
Testarea
Un site finalizat trebuie să fie neapărat testat.
Un site abia apărut nu are cum să funcționeze în mod ideal. Rugați studioul să plaseze site-ul pe un domeniu foarte puțin cunoscut și verificați site-ul în ceea ce ține de funcționalitate și adaptivitate. Trebuie să verificați fiecare buton, fiecare funcție, fiecare trecere de pe linkuri – absolut totul. În acest proces puteți implica și alte persoane cunoscute, care vor privi site-ul dintr-un alt unghi de vedere. Dacă ați depistat anumite neconformități, notați-le și arătați-le ulterior executorului. După modificarea și înlăturarea tuturor neajunsurilor, testați site-ul în mod repetat. Doar după acest pas puteți plasa varianta finală a site-ului pe Internet și primi felicitări – acum aveți un site corporativ funcțional!
