Различные организации с разными формами деятельности уже сделали, делают или собираются заказать собственные сайты. На сегодняшний день каждый осознаёт важность и возможности интернета. Интернет помогает в продвижении и развитии бизнеса.
Правда, не каждая организация знает, как правильно использовать этот мощный ресурс. Зачем нужен сайт? Что на сайте необходимо разместить? Как сделать сайт? Что с ним делать? Сколько это всё будет стоить? Эти и многие другие вопросы задаёт себе каждый будущий владелец сайта.
Проанализировав самые распространённые ошибки, которые совершают как Заказчики, так и исполнители, мы решили подготовить 10 советов для Заказчика.
Совет 1:
Необходимо определиться, для чего и зачем Вам нужен сайт
Необходимо определиться с направлением. Чаще всего от корпоративного сайта ожидают следующее:
- Представление компании;
- Полное отражение деятельности компании;
- Публикации последних новостей;
- Поиск новых заказчиков и партнёров;
- Техническую поддержку клиентов;
- Информационную поддержку клиентов;
- Получение заказов;
- Обратная связь;
- Другие цели и услуги.
При наличии определённых целей Вы сможете сэкономить на временных, трудовых и денежных ресурсах. Так же, более чёткое представление способствует повышенной эффективности работы.
Совет 2:
Не стоит начинать самостоятельно делать корпоративный сайт
Многие руководители идут на соблазн экономии и решают самостоятельно сделать сайт. В интернете советов море. Правда, результат - не такой, как ожидалось. Затем считаешь затраты и осознаёшь, что потерял время и деньги. На самом деле всё просто: для создания сайта необходимы узкие специалисты в каждой области – дизайнер, верстальщик, программист, контен-менеджер и другие.
Работа каждого из экспертов тесно связана с другими. Создание сайта – командное дело. Работа каждого специалиста идёт в связке с коллегами. При отсутствии хотя бы одного, работа всей команды рушится.
Совет 3:
Технические дилетанты
Если человек долгое время сидит за компьютером, это вовсе не означает, что он разбирается в сайтах и умеет их хорошо делать. Чаще всего, такие «специалисты» предлагают свои услуги за весьма низкую стоимость. Низкая стоимость полностью соответствует качеству. Затем в работу со стороны подключаются родственники, которые что-то умеют.
В итоге сумма растёт, время идёт, а качество становится всё хуже. Только в случае, когда чей-либо родственник является директором Internet-студии, ему можно доверить работу над Вашим сайтом. Ведь сайт – это лицо компании, которое должно быть безупречным.
Совет 4:
Разделы и подразделы сайта
Перед началом создания сайта необходимо придумать, продумать и записать все разделы и подразделы. Именно эту работу никто лучше Вас не сможет сделать. Именно Вы отлично знаете особенности собственного бизнеса. Вы знаете преимущества тех, или иных позиций. Вы знаете как, и чем можно привлечь и заинтересовать клиента. Более значимые позиции лучше поставить на первый план. Информацию, которая не столь востребована, убрать на внутренние страницы сайта.
Чтобы проделать эту работу лучше всего использовать систему «дерева». Разделы сайта – это ветки, листики – конкретная информация. Система дерева считается самой распространённой для создания и построения сайтов. С её помощью можно чётко увидеть картину и желания Заказчика. Данная система намного упрощает работу Web-студии. Благодаря структуре дерева компания сможет:
- Учесть все основные моменты представления информации;
- Проработать удобную и чёткую навигацию по сайту;
- Подсчитать стоимость каждого этапа работы;
Совет 5:
Все свои идеи заключите в ТЗ (Техническое задание)
Постарайтесь написать техническое задание в свободной форме. Просто заключите все свои идеи на бумаге. Вам не нужно описывать все технические нюансы. Просто необходимо записать то, как Вы себе представляете:
- Саму цель Вашего будущего сайта;
- Дизайн (Ваши желания и предпочтения);
- Навигацию по сайту;
- Информационное наполнение;
- Интерактивные элементы (их наличие или отсутствие);
- Примерные сроки по работам.
Итоговый вариант Технического задания разрабатывается и подписывается вместе с исполнителем. Просто, когда Заказчик имеет представление о будущем сайте, записывает все свои желания и представления, он облегчает работу специалистов. Техническое задание - это и есть руководство к действиям.
Совет 6:
Хорошая Internet-студия
Найдите хорошую и ответственную Интернет-студию. Самая главная задача – поиск хорошей Internet-студии. Сейчас существует очень много разных фирм и компаний по созданию сайтов, но каждая из них имеет свои нюансы. Как же отличить профессиональную студию от любительской? Всё достаточно просто – Вам необходимо прийти в офис и уточнить некоторые моменты:
- Заключается ли официальный договор со Студией?
- Можно ли осуществить оплату по перечислению?
- Сможет ли студия предоставить Вам все необходимые бухгалтерские документы?
- Где студия размещает свои уже готовые проекты?
- Как проекты поддерживаются студией?
- Идёт ли регистрация доменных имён?
- Какой порядок работы над новым проектом?
- Есть ли распределение обязанностей в студии?
Насторожиться можно из-за следующих моментов:
- Отказа утверждения предварительного ТЗ;
- Отсутствие сайтов в Портфолио, приближённых к Вашей направленности, и отсутствие необходимого уровня оснащения;
- Стоимости работ, которые ниже среднерыночного уровня.
Вы можете смело делать заказ у той студии, где Вы увидите совпадение стилей дизайнера (по Портфолио) с Вашими вкусами. Также, если студия является гибкой, с высокой компетентностью, и Вы замечаете, что при разговоре с представителями студии ваши мысли совпадает.
Совет 7:
Совместное определение этапов и сроков работ
Этапы и сроки работ могут быть прописаны и в контракте, и в ТЗ. Эти действия являются самыми точными гарантиями соблюдения работ. Техническое задание нужно обязательно подписывать вместе с исполнителями.
Совет 8:
Совместная работа с дизайнером
Поищите сайты, которые Вам нравятся и не нравятся. Покажите эти сайты дизайнеру. Обоснуйте, что Вам нравится и что не нравится на тех сайтах. Старайтесь говорить о своих идеях, вкусах и предпочтениях сразу, не оставляйте это на потом. Вы будете озвучивать свои идеи, мы будем их совершенствовать, вместе обсуждать и улучшать каждый шаг. Если желания, замечания и предложения указываются в письменном виде, то такой подход к работе способствует намного более точному выполнению.
Совет 9:
Сайт с первого момента должен быть модифицируемым
Через какое-то время Вам обязательно понадобится добавлять новые разделы, опции или страницы. Об этом нужно подумать и оговорить заранее, т.к. не каждый сайт можно легко модифицировать.
Совет 10:
Тестирование
Готовый сайт обязательно должен быть протестирован. Сайт, который только что появился, не может быть с полностью идеальным функционалом. Попросите студию залить сайт на никому неизвестный домен и проверьте свой сайт на работоспособность и адаптивность. Нужно проверить каждую кнопочку, каждую функцию, каждый переход – всё, всё, всё. К этому процессу Вы можете подключить своих знакомых со свежим взглядом. Если Вы нашли какие-либо несоответствия, их нужно записать и позже показать исполнителю. После изменения и устранения всех недочетов сделайте повторную проверку. Только после этого шага Вы можете выставлять окончательный вариант сайта в интернет и принимать поздравления – Ваш собственный корпоративный сайт работает!
